随着留学人员的增多，留学生的档案也出现了大量管理不当的情况。很多学生自己拿着档案造成档案变成了无法转递的死档，或者是根本没有取出档案，造成档案遗失。而档案跟我们之后的工作和生活息息相关，所以出国前一定要办理档案托管。
寻找档案
高中申请留学的同学，档案一般都是在学校或者当地的教育局，而上大学之后申请留学的同学档案会在学校。
办理档案托管
第1种是放在教育部的留学服务中心，留学人员档案室。留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报到证等一条龙服务，如果想去其他城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。
第2种方式是放在户籍所在地档案保管机构，即人才交流中心。毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流中心，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。手续非常简便，免费。
第3种方式是保存在学校。学校基本都是保留两年，档案保留在可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。但是档案保留在学校不能开具涉及人事关系的证明。如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案会回到原籍地。
留学归国后档案管理
留学回国未就业人员，持以下材料到户籍所在地区公共就业和人才服务机构办理档案托管:
1、身份证、户口本原件及复印件;
2、国内高中(含高中以上学籍档案）
3、出国留学前工作证明(没有工作经历的不用提供);
4、国(境)外学历学位证复印件、成绩单复印件、翻译公司出具翻译件原件翻译公司营业执照副本复印件加盖公章;
5、中国教育部留学生服务中心出具的《国外学历学位认证书》。
提醒
如果不慎遗失档案，那么查找顺序是这样的：
查找出国前档案的所在地：一般是学校、户籍所在地教育局；然后去相关单位找到档案管理部门，出具自身的身份信息、毕业证等证件查找档案记录；如果学校保存两年返回原籍的，还能在学校查到邮寄记录、邮寄地址，一般都是邮政机要邮寄；找到档案后务必托管到当地的人才档案管理中心。
