其实这篇攻略一直都特别想整理出来分享给各位有需要的留学生,里面的每个环节、从头到尾都是我自己一一经历过的。自打有了决定要落户北京的念头后,一步一步从回国前的一些准备工作、到有针对性的求职投简历、签约入职、再到后来的申请办理,真的是个很长、也挺熬人的过程。但其实办完回过头再看,有些弯路和一些当时特别纠结、不清楚的地方现在自个儿也能说出点一二三来,就当是给大家避雷了吧。这篇攻略中除了有我自己的一些办理经验外,还会涉及到我的同学在办理过程中的一些特殊的情况,我将我们的经历总结到一起,希望可以帮助更多遇到同样或相似情况的同学们!
其实大家在国外的日子里应该是没有太想过户口这件事儿的,毕竟学业很重,PEE(presentation、essay和exam)三大头占据了每学期,再加上最后的dissertation大碾压,剩下的时间和假期估计就只想好好补个觉,再和小伙伴们出去周边国家撒个野、浪一圈。直到回国前有一天在刷求职网站时,被弹出来的小广告留了个“我也是没户口的人”的扎心印象。后来再和早一年毕业的学姐聊天,才知道她为了有个北京户口,在昌平远郊区拿着2.5k的月薪,只为签那份带着5年的户口协议。她还跟我说,如果找中介解决,基本市场价30-60w不等,还不知道靠不靠谱,毕竟交钱之后跑路的或者交办不了的比比皆是。说实话,我是被这几十万的的办理费给震到的,这跟我再出去读个研有什么区别啊,而且花了钱还不一定能办成事,太亏了。还是找找有什么正规、靠谱的路吧。。。
至于为什么大家都想要个北京户口,有了它有什么好处,其实不用我多说,看这篇攻略的都心知肚明。下面我就给大家具体阐述下办理留学生落户北京的详细流程。
在开始前,先给大家说下有哪些机构可以为留学回国人员(获有国外硕士学位)办理在京就业落户手续?
北京市海外学人中心:可办理留学回国人员在北京市行政区划内的企事业单位就业的落户手续;北京市人力资源与社会保障局各区县分局:可办理留学回国人员在北京市区县企业单位就业的落户手续;人力资源与社会保障部:可办理留学回国人员在京中央国家机关就业的就业落户手续;教育部留学服务中心:可办理留学回国人员在京中央机关所属事业单位、企业单位和北京市属事业和企业单位(含在区县工商局注册的高科技企业)就业的就业落户手续。
在教育部留学服务中心官网上给出的留学人员申请条件一共8条,但在我看来,有3个先决条件必须符合,不符合的可以直接pass了,没必要挣扎了:
1、在国外获得硕士(含)以上学位;
这一条不用多说,硕士学历是最低要求,以教育部的学历认证为准。出国前已获得国内博士学位,出国进行博士后等访问研究的留学归国人员也可办理落户。学历认证的办理时间会略有差异,博士10个工作日内,硕士50个工作日内。
2、出国留学一年以上;
这里的一年以上是指境外学习时间是满365天,判断的主要依据是留学人员护照所记录的出入境时间以及实际学习时间。但是,在待满一年时间这个条件里,会牵扯到很多种情况,比如:
中途假期去欧洲邻国度假,怎么算时间?
去留学国之外的第三国旅游的时间是算在内的。
中途如果回国怎么算时间?
需要减去中途回国的时间。如果圣诞节假期回国3周,那么这3周的时间是不计算在境外365天内的。
如果18年9月13日出境,但是去的是第三国再入境的英国(9月29日),这种情况是9月13日就满365天还是29日呢?
留学的开始时间按照实际出中国境时间计算,即2018年9月13日。
如从第三国转机(韩国)停留1周后入境回国,时间怎么计算?
留学的结束时间按照实际入中国境时间计算。
在国外工作实习的时间算在365天之内吗?
毕业后在国外工作,需要提供相关证明材料(如录用通知书、合同等),可算在365天内。非英文的证明需由正规翻译公司出具中文翻译件;中心工作人员根据审核需要还须补充上传的其它材料。
3、学成回国两年内通过在京用人单位提交申请材料;
关于“学业结束回国两年之内单位提交就业落户”手续中“两年”时间界定,是参照留学人员本人护照所记录入境日期为准,不是毕业时间。
如果毕业后在国外实习/工作,两年的时间节点按照毕业后首次入境回国算。这里特别补充一下英国留学,这个国家的硕士课程时间比较特殊,入学时间和其他国家差不多,一般都是每年的九月底十月初,但课程结束/毕业论文完成时间一般都在九月初或中旬,很多同学自此之后就回国等待毕业了,而英国硕士真正可以拿到毕业证一般都需等到12月底或次年一月,这时如何计算就会困扰不少同学。
举例说明:
毕业证上写的毕业日期是2019年12月18日;
2019年9月18日就回国了;
2019年9月18日飞离英国,9月19日入境;
那就按2019年9月19日开始计算,2021年9月19日是你能提交的最后一天。
一定一定要提前办理,因为前期的准备可能要花很多时间,尽量让自己的时间宽裕一些。
除了上面这三条红杠外,还有以下4个申请条件:
4、年龄45周岁(含)以下;
5、出国前已与原工作单位解除劳动关系;
这里不建议大家为了不断社保而去找一家单位挂社保,留学期间在国内挂靠社保有可能会导致无法办理落户。
6、与在京单位建立正式劳动关系并按要求缴纳北京市社会保险;
对劳动合同签订时长也是有一定要求的,单位提交申请时合同的有效期应不少于6个月。
这里还有一种情况也是比较常见的,是我一个同学的经历。他入职的公司注册地在上海。但他在北京工作且公司在北京还没有分公司,是通过其他人资机构为他代缴北京社保。那么他的这种情况是无法办理留学生落户的。换一种情况,如果他所在的公司在北京有分公司/子公司,也要看该分支机构是否有为员工落户的资质和名额。
7、留学人员的个人信息须与留学期间一致;
8、赴香港、澳门特别行政区攻读学位或进修者也可办理就业落户手续。
当你满足了上述的条件后,就有了申请落户的资格,只是资格啊,不是就成了肯定有户口了。还有一个必备的条件就是必须入职有落户指标的单位,且这个指标能够用在你的身上。
用人单位需要提前进行单位备案及需求计划申报,核定过后该单位在每个自然年度内才有落户资质和指标。这里需要注意的是单位上传材料且提交即使用一个需求计划,需求计划必须在自然年内使用完,不能保留至下一年。企业在进行单位备案和申报需求计划时,是需要满足以下3个条件的,这也关系着你所入职的单位是否有可能为你办理留学生落户:
北京市行政区域内,原则上应具有法人资格且具备一定规模的企事业单位、民办非企业单位、社会团体等机构。注册资金须在人民币50万元(含50万元)以上。在北京市各区工商管理部门注册的企业,还需上传由北京市科学技术委员会颁发的《高新技术企业证书》扫描件,证书应在有效期内;在北京市工商管理部门注册的企业则不需要提供该证书。这一点比较特殊,如果企业有独立法人,注册资金多于50万元,但公司注册在北京市朝阳区的工商管理部门且没有被颁发《高新技术企业证书》,是无法完成单位备案及需求计划申报核定的,无法为员工办理留学生落户。
因此,在在求职投简历的过程中,一定要注意筛选好公司,如果落户是你求职的必要条件,那其他那些不能落户的公司就不要考虑了,浪费时间。一般情况下,解决户口都需要像我那位学姐一样和单位签个3-5年的户口协议,用人安慰也怕户口给你解决了,人却跑了。所以一定得好好衡量要入职的公司是否真的值得用几年的时间换个户口。此外,在入职前一定要和HR问清楚是否可以解决户口,如果不能,就算了;如果说有机会只要表现好,你就呵呵一听,基本上也没戏。就算是HR承诺了能给你解决户口,也得搞明白,是应届生指标还是留学生指标。刚入职的小白海归自己可得多长个心眼,别被HR忽悠了,说可以解决户口,忍辱负重排队一年半发现单位只有应届生落户资格,留学生办不了,那可就傻眼了。但是如果这个公司特别好,职位、薪资待遇都很符合你的要求,即使最后不能解决户口你也觉得不亏的情况也可以试试,万一天上真就掉个馅饼在头上了呢,都说不准。
当你满足了申请条件,又有肯给你指标的单位录用你,可以了,接下来就可以走落户流程了。这里要特别清楚的是留学生、用人单位和留学服务中心三方在整个落户流程中的关系和责任:留学生自行准备相关申请材料并完成个人注册,由用人单位在线审查留学人员申请条件及上传材料给留服中心,最后由留服中心审核。
1.办理《国外学历认证证书》
先说下关于《留学回国人员证明》,这个东西在办理学历认证是不需要的,原先是办理北京落户的必备材料,现已取消。2020年9月17日,教育部决定取消《留学回国人员证明》。自2020年11月1日起,取消《留学回国人员证明》。自2020年10月1日起,驻外使领馆不再受理开具申请。2020年9月30日前已提交申请的,驻外使领馆根据留学人员意愿提供相应服务。已经受理、使领馆开具时间晚于2020年11月1日的,《留学回国人员证明》仍然有效。
如果是赴中国香港、中国澳门学习的同学,之前的政策是可以提供由中央人民政府驻香港/澳门特别行政区联络办公室出具的《在港澳地区学习证明》,后续如有变化会更新~
《留学回国人员证明》取消后,相关部门和单位根据实际需要,可通过以下信息认定留学人员身份和经历:
留学人员提供的国外院校或科研机构录取材料、国外院校颁发的学位证书或毕业证书、国外院校或科研机构出具的学习进修证明材料或留学人员自愿在教育部留学服务中心开具的国外学历学位认证书等
还可通过留学人员护照及签证、出入境信息、回国行程票据等确定留学人员在外留学期限。
关于《国外学历认证证书》,是必须办的不管要不要落户,因为这是教育部对你在国外留学经历和毕业证的认可,也是几乎所有留学生在入职时都必须提供的材料之一。可以登录在线注册、上传材料并提交认证申请和缴纳认证费用。
国外学历学位认证书是办理就业落户手续时审核的重要文件之一,所以要在获得国外学历学位认证书之后,才能申请办理就业落户手续。此外,如果存在多阶段留学学历,办理就业落户手续时不需要认证所有学位,只需认证最高学位,但上传材料时需提供其他学位的学位证书等材料。
2.签署劳动合同并缴纳社保
在与有资质的用人单位(基本上大型央企、国企、A股上市公司都有)建立劳动人事关系后,由单位上传《单位接收函》/《单位接收函(事业编制)》法人签字并盖公章后的原件的彩色扫描件。保证提交申请时,留学人员应通过试用期且用人单位与留学人员所签订的劳动合同或聘用合同有效期应不少于6个月。
此外,还需要提供留学人员《北京市社会保险个人权益记录》的彩色扫描件。这里对于员工所在单位的性质有一定的区分,主要在于用人单位是否为事业编制单位。
(1)非事业编制和其他性质单位的留学人员,须由用人单位上传其最近3个月的《北京市社会保险个人权益记录》(可通过北京社保网上服务平台官网在线定制)。
例如:11月提交申请,需要提供7、8、9三个月的记录,若不能定制出3个月的社保记录,就别提交了,基本上过不了。这里特别说明一下,最快入职5个月才可以打印近3个月的个人社保记录,因为会有2个月的延迟,这块儿的时间还得提前留出来。。。
(2)事业编制留学人员若无法提供《北京市社会保险个人权益记录》,请用人单位上传事业编制说明公函,说明留学人员事业编制情况并由人事负责人签字、加盖单位人事章;
社保证明上的单位名称须与系统备案单位的名称、单位接收函上的盖章一致。
3.档案关系转移办理
留学人员需提交自己的《档案保管证明》原件彩色扫描件。档案转移可能会存在两种情况:
(1)留学人员档案在出国前已存放在留服中心,那恭喜你,不用再管自己档案转移的问题了。留服系统可自动识别,无需上传档案保管证明。请用人单位确认留学人员档案状态为“档案已存入”后,再提交单位申请。在此也呼吁所有出国的小伙伴,在出国前把档案转到留服,真可以省后续很多很多麻烦!
(2)留学人员档案未存放在留服中心,档案可能会在:
毕业后档案会转回原户籍所在地的人才机构;保存在学校;具备人事档案保管权的用人单位或单位委托的人事代理机构;
第2、3种情况都需先将档案调回户籍所在地,再调入到留学服务中心,具体操作方式如下:
4.个人注册、单位预约递交材料
如果上述3个步骤你都顺利完成,可以小松一口气,落户的准备工作基本就结束了,后面就可以进入正式的落户流程。
首先,你得自己在留服网站上注册个人信息,网址:注册完成后,公司HR根据用人单位所属性质准备单位的相关材料,个人准备自己的材料,一并由HR统一上传。
给大家再归纳一遍个人需要准备的材料:
《单位接收函》/《单位接收函(事业编制)》法人签字并盖公章后的原件的彩色扫描件。留学人员《北京市社会保险个人权益记录》的彩色扫描件,不同性质单位要求如上,社保证明上的单位名称须与系统备案单位的名称、单位接收函上的盖章一致。留学人员《档案保管证明》原件的彩色扫描件,要求如上。留学人员户口本原件的彩色扫描件,包括:家庭户口请上传户口本首页和本人页正反面;集体户口请上传集体户口首页(首页复印件加盖集体户口管理部门印章)和本人页正反面;
留学人员户口仍保留于在京高校,需先将户口迁回原籍后再提交单位申请;户口本信息有误会影响后续手续办理,建议与户籍地公安机关确认现户籍地址和登记机关是否发生变化,并及时更新户口本信息。户口本中出生地和籍贯须精确到市或区县。
针对户口问题,这里再补充两种情况:
如果出国前是农业户口,回国后不能直接办理在京就业落户,必须在原籍办理农转非手续后户口才可以迁移;或者原籍已经取消农业与非农政策,需提供相关文件。如果在留服中心办理落户,除办理留学人员本人的落户手续外,其父母、配偶和子女的户口随迁不属留服中心的服务业务范围。可以在本人办完落户手续后,自行到落户地派出所或者单位人事部门咨询办理子女、配偶及父母的亲属投靠手续。
5.其它补充材料。
已取得国内博士学位,出国做博士后研究或者访问学者的留学人员,请上传由国外院校或研究机构出具的博士后研究或访问学者的相关证明(如录取通知书、工作合同等),非英文的证明需由正规翻译公司出具中文翻译件;留学人员在国外完成学业后继续在国外实习或工作,需上传相关证明材料(如录用通知书、合同等),非英文的证明需由正规翻译公司出具中文翻译件;中心工作人员根据审核需要还须补充上传的其它材料。
5.领取办理结果
从材料递交到领取结果,会有一个月(博士学位10个工作日)到三个月(硕士学位50个工作日)审核时间,如果中途材料不全需要补交材料,大概还要延迟1-2周。办理结果、领取日期和领取地点会以邮件的形式通知到个人。可以领的资料包括:
《留学回国人员领取就业落户结果须知》一份,里面会详细介绍后续的办理步骤;《落户介绍信》一份,用于赴公安局办理户口转移手续;《就业报到证》一式两份,用于办理档案转移手续。
6.办理各种关系转移(户口、档案等)
从留服中心领取到办理结果和相关材料后,你和留服的关系就结束了,后续就是你自己去办理户口和档案转移等一系列扫尾的事儿了。
户口办理:
从留服拿到资料说明等资料10个工作日后,带着这些东西去人口管理处开具《准予迁入证明》。这个证明搞到手拿,基本上你的户口就算有着落了。办理需要的材料在《留学回国人员领取就业落户结果须知》中有详细说明,具体如下:
教育部落户介绍信;入户人员基本情况表(留服给的);本人护照原件;国外学历学位认证书;驻外使(领)馆开具的《留学回国人员证明》;原户口本原件;落户地址证明。
然后就可以去户籍所在地办理《户口迁移证》,原则上要求必须本人亲自办理,具体各省市的情况还得根据当地的政策来。
有了这两个东西,就可以去新户口派出所办理户口迁入还有新的身份证!当然新身份证上是集体户口的地址,如果你在北京有自住房或之后买了房子的话就可以迁出到房子里,北京市的政策是户随房走,而且从集体户迁出也特别容易。
档案转移:
由于户口基本已经尘埃落定,就可以把在留服存的档案转到你的工作单位/要落户的人才机构,由他们开具一份《调档函》(北京的人才机构只能给京户存档,不接收外来存档),然后就可以去留服调档了。档案调出详细流程如下:
以上就是我个人非常完整、详细的一篇如何落户北京的记录,回过头来再看好像也不像当时办的时候那么崩溃。。。总之,希望这篇攻略能够帮到准备或者正在进行落户的同学们,还有哪些地方需要补充或不清楚的,欢迎留言指出哦~