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在上海居住证积分申请过程中,调档是一个非常重要的环节。为什么要调档?找不到档案了应该怎么办?今天就来具体介绍一下。
一
为什么要调档?
在申请上海居住证积分、居转户的时候,人才服务中心为了核实申请人材料的真实性,比如:婚姻状况、家庭人员(是否为超生)、工作情况(外地是否有重工现象)以及人事档案的内容而进行调档。
划重点:调档的目的就是为了核实个人履历填写的是否正确。所以,在填写个人履历的时候,一定要如实填写。
二
档案从哪里调?
1、户籍地调档
一般毕业之后,如果单位可以保存档案,那档案可能会放在工作单位,但是大部分都会存放到学生户籍地人才市场。可以先向户籍地人才市场确定是否可以申请调档。
2、学历就读地
如果户籍地人才市场找不到,可以询问就读学校,或者是学校所在地的人才市场。
3、迁户口地
有的人迁过户籍,档案可能随着户籍到了迁户籍地,也可能在原户籍地,都可以联系相关部门询问一下。
确定档案位置之后,窗口老师才会开具调档函。如果档案在自己手上,需要回户籍地人才市场建立档案。
三
调档流程
上海居住证积分档案调档应先由人才中心出具“调档函”,本人再凭调档函,或委托他人至户籍地人才中心,通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案,或者通过快递方式邮寄。流程如下:
1、办积分时,公司出面到人才中心开具调档函。
备注:办积分,上海一些区是核档,不调档。
提示:调档函是2联,都要送到原档案保管地。
2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地,可以找人代交,一般提供身份证复印件即可,交过之后会给你一个《档案转出通知单》。
3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海,一般需要5-10天。
提示:档案不能个人寄送,也不能通过普通快递寄送,只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)。
4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整,需要补的会通知你。
提示:
(1)档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地,再从上海人才中心开具调档函。
(2)如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况,建议送调档函(或调令)时核实下并补缴。
四
常见问题
问题一:私自拆封档案
对策:联系学校重新审核封签
问题二:档案“攥”在手里
对策:尽快办理改派手续
问题三:把档案弄丢了
对策:寻找原始档案重新建档
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