一、为什么要调档案?
在申请居住证积分、居转户的时候,人才服务中心为了申请申请人材料的真实性,比如:婚姻状况、家庭人员(是否为超生)、工作情况(外地是否有重工现象)以及人事档案的内容。
二、调取档案的对象是什么?
要申请居住证积分、居转户且档案没有在上海的人员
三、档案从哪调?
1、户籍地调档
全日制毕业之后,如果学生不讲档案调到工作单位,学校会统一将档案送到学生户籍地人才市场,所以如果要调取档案,可首先到户籍地人才市场打听一下。
2、学历就读地
如果户籍地人才市场找不到学历证明档案,可联系就读学校,询问档案是否还在学校保存。
3、迁户口地
有的人迁过户籍,档案可能随着户籍到了迁户籍地,也可能在原户籍地,都可以联系相关部门询问一下。
备注:确认完档案存放地址点之后,将档案存放单位、地址、联系电话、档案接收部门等记录下来,在申请居住证积分、居转户的时候,将以上信息提供给积分、居转户申请地(人才服务中心),窗口老师会根据申请人提供的调档信息,开具调档函。
四、档案里都有哪些材料?
1.学历学位材料
(1)国内
①一般情况:学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。
②特殊情况:学校将密封材料(加盖学校公章)交由个人自带,另提供教育部学信网(教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》。
③特别注明:仅学位材料归档,由学校直接通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。归档要求:使用EMS方式转递的,应使用专用封套(见图例)并加盖学校骑缝章,封套上注明为归档材料。
(2)国(境)外个人自带学历学位认证书原件(教育部留学服务中心出具并加盖红章)、学历学位证书和成绩单复印件(加盖现工作单位公章)及对应中文翻译件原件(正规翻译机构出具)。
2.职称材料
★01通过考试(全国/本市)个人自带《资格考试合格人员登记表》和《介绍信》(工作单位出具)。
★02通过评审(本市)个人自带《评定申报表》和《介绍信》(工作单位出具)。
★03特别注明:外省市考评通过的职称评审材料,由职称评审机构通过机要方式转递。
3.(正式)党员材料
(1)由党组织直接通过机要方式转递。
(2)党组织派专人携带《介绍信》、经办人有效证件,将密封材料(党委、总支加盖骑缝章)归档。
(3)特别注明:预备党员材料应在转正后归档。
4.工作材料
(1)机关事业单位、国有企业形成材料(任免审批表、同意批复、聘用(劳动)合同、解聘证明、退工证明等),由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。
(2)非国有企业等单位形成材料(劳动合同、退工证明、离职证明等)
①一般情况:由单位派专人携带《介绍信》、经办人有效证件归档。
②特殊情况:个人自带,另提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单等旁证材料(显示工作单位信息)。
五、什么情况下不需要调档?
1.农村户口可能不调
积分:常见如浦东、闵行等人才大区;而大部分区采用
ps:;个别农业户口申请人,结合履历、学历及其他相关材料,某些区有免调档的可能性,但农村户口≠一定不调档。
2、档案已经在上海存放
不需要调档,只需要核档就可以了。