最全!办理上海居住证积分时如何确定自己的档案在哪里?

办理上海居住证积分的时候,很让人头疼的问题就是档案,每当问起自己的档案在哪里?他们都很迷茫,毕业多年,工作几经变动,从未在意过档案,档案究竟在哪里?问:档案里面没有之前的工作记录,但是我写进了积分申请表,这样会影响办理上

最全!办理上海居住证积分时如何确定自己的档案在哪里?

  

办理上海居住证积分的时候,很让人头疼的问题就是档案,每当问起自己的档案在哪里?他们都很迷茫,毕业多年,工作几经变动,从未在意过档案,档案究竟在哪里?

  

上海居住证积分档案究竟在哪里

  

问:档案里面没有之前的工作记录,但是我写进了积分申请表,这样会影响办理上海居住证积分吗?

  

答:这是肯定会的。如果写在申请表内,就要提供相应公司离职证明以及人事档案。

  

问:档案是在原毕业的学校里面,现在办理积分,是将人事档案核实表寄给学校吗?

  

答:遇到这种情况有一般是先把档案调回户籍地的人才中心,然后才能办理人事档案核实情况表。

  

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要回答这个问题,只有根据人事档案可能的流向,多种途径来找了。

  

情况一:学校毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。

  

根据各区的情况,一般是放在这几个地方。

  

1、地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;

  

2、市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

  

可以先到人社局查询,如果没有,再去户籍地人才市场去查。注意:有很少一部分情况,是毕业后,档案发回原籍教育局档案部门保管的

  

情况二原籍学校毕业后工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。

  

从毕业离校的第一个工作单位开始排查。(各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是)。很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局询问。

  

情况三原籍学校毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。

  

如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

  

情况四去最后毕业的母校查询。

  

无论你是初中、职校、中专、高中还是大学毕业,基本都是学生毕业后档案也转移,档案基本不会留在学校内(非正常离校,则档案可能就留校)。为了慎重起见,还是要查查。可以到母校的学籍科或者档案馆查,通过学校查询后,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。

  

各大中专院校毕业生的档案基本就五大流向:

  

1、已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位;

  

2、已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);

  

3、未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);

  

4、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;

  

5、还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走;

  

6、毕业后档案发回原籍教育局档案部门保管;

  

情况五学校毕业后档案长期在自己手里。

  

档案是需要通过机要的方式传播的,所以档案在自己手上的,一定要尽快送回户籍地人才中心归档。

  

情况六上述五种情况都不是,都找不到

  

1、档案丢失

  

2、无档案人员,即:从来不曾在体制内工作过或者从没有读过全日制学校的朋友们。

  

解决办法:需要回原籍人才中心重新建档。

  

拓展阅读:上海居住证积分补档

  

1、业余制学历,拿到毕业证后,尽快去原籍档案保管处进行学籍归档。

  

2、少部分农业家庭户(以户口本呈现为准),且在外地无任何人事档案关系,视情况可能不调档。

  

3、档案作为中国一项重要的人事制度,其移送时,只认可机要方式,不接受自提,快递等;且一般人才中心在建档时会拒绝私自拆封过的档案。

  

4、任何拿在手上的档案和离职材料,只有在档案保管部门建档或者归档,才能成为人事档案,并作为人事任命及档案审核调取的依据。

  

档案问题已经成为了很多朋友办理上海居住证积分路上的绊脚石,大家一定要重视起来。

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