在上海申请居住证积分的时候，档案的问题是无法绕过，“调档”是申请居住证积分必经的步骤，也是至关重要的一步，学历、教育履历、工作履历，考评等，都会在档案上有所反映。如果你提交的材料与人事档案里的材料不一致，很大程度上会被驳回！有的人干脆不知道档案是怎么回事，也不知道档案现在在哪里，那今天小编给大家整理了关于档案的常见问题，希望可以对你有帮助。
很多人好奇学历档案里都有什么东西，如果档案遗失了，该补哪些东西呢？这次全部都给大家整理出来了，赶紧收藏吧！
1高中阶段
1、高中毕业生登记表【必须】
2、学生（学员、学籍）登记表【必须】
3、学业水平考试(会考)成绩卡
4、高考志愿表、高考政审表(诚信诚诺书)
5、奖励/惩罚(优秀毕业生)。
可能含有入团（入党）申请书、入团（入党）志愿书。
提示：上海要求必须有的是《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表，补档也是补这2个。
2大学本（专）科阶段
1、高校毕业生登记表【必须】
2、高校学生成绩单（无单独成绩单，成绩应在其他材料中体现）【必须】
3、授予学士学位决定（通知）
（无单独授予学士学位的材料，应在其他材料中体现；若无任何记载，应有加盖学校公章的学位证书复印件）【学士学位必须】
4、三方就业协议
5、派遣证（报到证）。
可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。居转户要求必须有的是、《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单。其他非必须
提示：
1）上海要求必须有的是《高校毕业生登记表》和《高校学生成绩单》，有学士学位还必须有《授予学士学位决定（通知）》，补档也是补这3个。
2）成人高等教育（电大（开放大学）、成教）、网络教育专升本以及高等教育自学考试独立本科阶段的学历，档案内还应有大学专科学历材料。
3工作阶段
1、各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明【必须】
2、转正定级表，可能含有评定专业技术职务申报表（评审职称）
3、资格考试合格人员登记表（职业资格考试）
4、事业单位其他考核表
提示：
1）上海要求必须有：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》以及上海工作期间的全部《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》；
2）以职称和国家职业资格证书（技师）申报的还必须有《评定专业技术职务申报表》（评审职称）或《资格考试合格人员登记表》（职业资格考试）；
特别注意：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保（招工）的日期。
4其他情况必要材料
1、硕士研究生学历：
1）报考硕士学位研究生登记表【必须】
2）成绩单【必须】
3）硕士研究生登记表【必须】
4）授予硕士学位决定（通知）【必须】。
提示：参加硕士研究生单独考试的，还应该有专家推荐表。
2、博士研究生学历：
1）专家推荐书【必须】
2）报考博士学位研究生登记表【必须】
3）成绩单【必须】
4）博士研究生登记表【必须】
5）授予学士学位决定（通知）【必须】
6）授予博士学位决定（通知）【必须】
3、国外（含港澳台、国外合作办学）：
1）教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖钢印的本人持有无需归档）【必须】
2）学历学位证书复印件和中文翻译件原件（加盖现单位公章）【必须】
3）成绩单复印件（加盖现单位公章）【必须】
4）学历学位证书的中文翻译件原件（必须经过正规翻译机构（公司）翻译）【必须】
5）成绩单的中文翻译件原件（必须经过正规翻译机构（公司）翻译）【必须】
提示：学历学位材料一般由学校机要转递，特殊情况下自带的，应密封后加盖学校公章，并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》。
档案常见问题
1在上海申请居住证积分时，所有方式都需要调档案吗？
不管用什么方式积分都需要调档案。
2不知道档案在什么地方，怎么办？
一般全日制毕业的大学生其档案可能在两个地方：一个是在其毕业学校里，第二个是在人才服务中心。
3个人档案变“死党”怎么办呢？
1）私自裁封档案
对策：联系学校重新审核封签
2）档案“攥”在手里6年
对策：尽快办理改派手续
3）档案弄丢了
对策：寻找原始档案重新补档、建档
4高中或中专档案遗失怎么办？
情况一：高中或中专遗失解决思路：
去毕业学校补毕业证明或者毕业证/档案遗失证明之类（需要强调：这个材料一定是要真实官方认可的（一般教育局或者教委有档案或者记录），否则会有提供虚假材料进黑名单的风险。
情况二：如是学校关停或者类似的情况，可以去其原上级主管单位开相关证明，一般教育局或者教委，属教育档案。
情况三：如是学校更名或者合并，可以让学校同时再出具一份更名证明。
5户籍所在地不给建档怎么办？
原因一：不少外省市人才中心要求建档材料从高中开始，所以如果没有高中部分档案，可能不给建档。（高中档案部分的解决在上文有说明）
原因二：部分人才中心只给全日制统招生做档案托管，业余制毕业生的档案不托管，这样就没办法建人事档，这类情况比较头痛，因为不是针对你一人的。（此类情况常见于三四线城市，也可以去高一级人才中心试试，如省会城市的人才中心）
方法是：和老家沟通（不建档可以），但需要老家人才中心档案管理部门配合接收上海的核档函并完成信息采集及盖章，最后再通过机要方式回到上海人才，当然这个需要两地人才中心很好配合（建议在专业指导下完成）。
原则上老家必须有人事档案，曲线救国的思路至少能达到让老家有档案的状态，否则没办法申请积分；及少数农村户籍，并能提供无档案证明的申请者，有可能可以不调档，但是这极个案，不具备普适性，这里不展开。
