办理上海居住证积分之中有一个非常重要的一个环节就是档案的审核,今天就详细来说一下上海居住证积分档案的那些事。
问:用职称申请上海居住证积分需要调档吗?
答:不论是哪种方式进行积分都是需要调档的。
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档案已经调入上海的
一般是在在区县人才服务中心,或者是现单位,例如:国企等
档案在外地的
一般在户籍地人才中心或有档案保管权限的单位(在外地单位工作过)。
不知道档案在哪里
可以从大学查起,如果档案还在自己手里,请及时到户籍地人才建立档案,如果找不到档案则需要补档。
上海要求人事档案应从高中阶段开始,一直填写到现单位。必要的材料包括从高中起(高中毕业生登记表必须有),大学,报到证(上海非必须),以及每家工作经历(有的可能已经入档,没有的会要求补退工单,离职证明),职称材料(若有,可以补)。
1、公司或个人出面到人才中心开具调档函(落户时涉及调档人才会主动给你开)
(1)个人委托存档:身份证、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件或复印件(离职证明或解除劳动关系证明)(2)单位委托存档:单位介绍信、劳动合同(聘用合同)或录用证明。
提示:调档函是2联,都要送到原档案保管地
2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地,可以找人代交,一般提供身份证复印件即可,交过之后会给你一个《档案转出通知单》
3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海,一般需要5-10天
提示:档案不能个人寄送,也不能通过普通快递寄送,只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)
4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整,需要补的会通知你
1、上海居住证积分档案开具《外调函》等
柜台老师会给你开具2个文件。《外调函》和《上海市居住证积分申请人人事档案核实情况表》。
你需要把这两个材料拿到你档案所在单位,让对方填写这个《上海市居住证积分申请人人事档案核实情况表》,然后回传回来。
你可以自己带着材料去,当然这样很麻烦。你也可以让家人去,更或者你打电话联系好,直接寄对档案管理那边。他们不需要你带东西回来,他们会自己把材料回传回来,通过所谓“机要通信方式”。
2.上海居住证积分档案验证学历
刚刚的材料预审结束后,需要换一个办理人员,一般他们就坐对面。这个人员负责验证学历。你需要把身份证复印件、毕业证、学位证,交给他,他暂扣下来,去做真实性核验。然后给你一张《预受理凭证》,作为收取你毕业证、学位证的凭证。后面就会开始核实你学历的真伪、人事档案的情况。
上海居住证积分档案审核期间你可以到上海人才网,核查进度。
办理上海居住证积分时,档案是非常重要的,一定要引起重视,千万不要因为档案导致居住证积分申请失败。