无论是办理上海居住证积分还是上海居转户,都是会核验申请者的档案,但是很多家长都出现了档案丢失或者是变成死档。那档案应该怎样保存呢?
档案都是采用机要方式,是不能自己运输或者是用快递寄的,如果将档案长时间放在自己手里会变成死档,不再具有效力。
一般毕业之后,档案存放在学校的有效期一般是2年,如果是毕业之后,没有进行工作或者是选择考研,一定要向学校申请暂缓就业,如果是两年之内找到工作的,一定要及时回学校办理档案转移,否则2年后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
一般是建议存放在人才市场,如果没有工作或者是考研的,可以先选择将档案挂靠在学校所在地的人才市场,一旦工作之后就可以及时办理就业手续,方便后面正式调动。千万不要弃档。人才交流中心的集体户口是属于临时户口,只有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。所以一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
建议大家毕业后档案主动打回原籍:不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦。把档案放在家乡的人才市场,有一个好处就是,以后在外地找到工作后也不会遇到麻烦,一方面工作不需要档案,就算是找到国企或者考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
不太建议大家毕业后档案寄送公司/单位:现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
建议大家尽量不要将档案存放在街道办事处:档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
档案是非常重要的,建议大家一定要小心对待,不要到申请上海居住证积分或者是办理居转户的时候,因为没有档案而着急。