档案是每个人的重要信息,在申请上海居住证积分和居转户时需要核查每个人的学历、工作档案。
办理上海居住证积分调档是为了核实个人履历填写的信息是否正确。
1、户籍地调档
一般毕业之后,如果单位可以保存档案,那档案可能会放在工作单位,但是大部分都会存放到学生户籍地人才市场。可以先向户籍地人才市场确定是否可以申请。
2、学历就读地
如果户籍地人才市场找不到,可以询问就读学校,或者是学校所在地的人才市场。
3、迁户口地
有的人迁过户籍,档案可能随着户籍到了迁户籍地,也可能在原户籍地,都可以联系相关部门询问一下。
确定档案位置之后,窗口老师才会开具调档函。如果档案在自己手上,需要回户籍地人才市场建立档案。
1、当你在上海人社App上看到的状态是“预受理通过,等待档案核实”时,需要委托所在单位下载调档函。
2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管机构,或者委托家人将调档函交至原档案保管机构,一般提供身份证复印件即可,档案保管机构会出具《档案转出通知单》。
3、原档案保管地会将档案通过“机要通道”邮寄上海市人才服务中心,一般需要5-10天
提示:档案不能个人寄送,也不能通过普通快递寄送,只能是机要方式。
4、上海市人才服务中心收到档案会检查档案材料是否完整,需要补充材料会通知你
提示:
(1)档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地,再从上海人才中心开具调档函。
(2)如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况,建议送调档函(或调令)时核实下并补缴。
5、登陆“上海人才网”查询档案核实情况。
如果是档案材料丢失,建议直接去补办。千万不要选择去办假材料。上海市人才服务中心的工作人员表示,材料补办有4种渠道,当事人应懂得善待自己的人事档案。
1、原单位存在的,由原单位协助当事人补充档案材料;
2、原单位破产或不存在的,可由上级主管单位(工商部门)出具相关证明,也可以到当地档案馆查找补办;
3、原单位和上级主管单位都不存在的,可以到当地档案馆查找补办,如果档案馆也无从查找,当事人对情况进行书面说明,在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档;
4、涉及学历、学位、学籍等相关材料,可以到学校补办。
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