毕业生档案不能随意打开,那么档案是给谁看的?别人能随意看吗

我在单位干过多年的人事工作,对档案方面的知识非常了解,在这里谈谈对这个问题的认识。几乎任何单位都有自己的档案室,比如学校都有档案室,学生的档案,老师的档案。学生的档案主要是学籍档案、发展报告、团员档案、党员档案等,老师的档案主要有工资档案、人事档案等,地方教育局也有专门的档

毕业生档案不能随意打开,那么档案是给谁看的?别人能随意看吗

  

我在单位干过多年的人事工作,对档案方面的知识非常了解,在这里谈谈对这个问题的认识。

  

几乎任何单位都有自己的档案室,比如学校都有档案室,学生的档案,老师的档案。学生的档案主要是学籍档案、发展报告、团员档案、党员档案等,老师的档案主要有工资档案、人事档案等,地方教育局也有专门的档案室,负责管理全县教师的档案。

  

学校的档案室保存的只是教师在学校工作期间形成的档案,比如年度考核、工资晋升、荣誉奖励等。教育局档案室保存的除了这些以外,还有上学时期的各种档案资料,比如入学登记表、入团登记表、毕业生登记表、户口迁移证明、学历、报到证等等。

  

  

无论是毕业生毕业的时候,还是入党的时候,只要形成的档案资料,都会由档案管理员将相关材料装进专门的档案袋,用封条封好,然后盖上公章,由专人送到相关的档案管理部门。没有极其特殊的原因,档案袋一般不会交到本人手上。

  

为什么要在档案袋上贴封条、加盖公章呢?原因很简单,防止途中有人篡改档案资料。

  

举个简单的例子,有个老师调到其他地方的学校,需要调档。由于这个老师曾经违反工作纪律和师德师风,被学校和教育局处分过,处分的决定就放在了档案袋里面,这种处分在他的一生中是污点。

  

如果这份档案交给这个老师,或者这个老师买通了档案管理员,把这份处分决定从档案袋里抽出来销毁的话,这个老师就被洗白了,从而影响了档案的真实性和严肃性。

  

  

至于这些档案是给谁看的?答案也很简单。这些档案一般情况下,没有谁喜欢看,你想想,谁闲着没事干,去翻看个人的档案资料?

  

什么情况下会拿出档案资料查阅呢?有这么几种情况:

  

1、办理退休手续的时候,主要是确认出生年月日,判断退休的时间。有些人的档案袋里有不同的年龄记载。约定俗成的是按照档案资料中记载的年龄最大的那一个。

  

2、提拔重用的时候,组织部门会调阅个人的档案资料,看看档案中有没有违法行为的记录。

  

3、特殊情况下的需要,比如公安、纪委在办案的时候,需要查阅个人档案资料的时候,可以打开档案袋进行查阅。

  

  

对绝大多数人来说,你的档案可能会静静地沉寂下去,直到当事人去世以后,档案资料还会继续静静地躺在档案室里。

  

所以说,任何人不要幻想着轻易打开自己的或者别人的档案,否则就等着追纪追责吧!也不用担心自己的档案被泄密,就算是档案管理员看到了你的档案资料,也绝对不会泄露出来的,因为有工作纪律和保密纪律呢!

  

#我要上百家#

  

我是松子说教育,一个耕耘在教学一线的老师,工作之余最大的爱好就是写写文章,从专业的视角评说教育,分享不一样的教育认知,给关心K12教育的网友提供一些参考。真诚期待在评论区看到您的留言和评论~~

  

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