就是让了解毕业生的辅导员写出客观真实的评价，给毕业生档案留存。也给用人单位一个客观印象。
毕业生登记表填写说明：
1、毕业生须实事求是地填写本表，所有项目填写时一律用钢笔或毛笔，字迹要清楚工整，不能涂改。
2、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。
3、此表中除“班组鉴定、学校组织意见和学校对其工作分配的意见”外，其它各项均由本人填写。
4、学校：填写“安徽科技学院”。
5、系科：填写所在学院名称的全称，如“理学院”。
6、专业：填写所学专业全称，如“应用化学”。
7、填表日期：填写中文数字。如“二〇一一年六月十日”。
8、姓名、曾用名：姓名应写法定姓名（须与本人身份证、户籍卡以及学籍卡姓名一致）。有曾用名者可填写，没有写“无”。
9、照片：贴最近一寸正面半身脱帽照片。
10、出生年月日：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”，如“1989年3月9日”。
11、家庭出身：农民、干部、工人等；
12、本人成份：填写“学生”。
13、出生地：填写学生本人出生的地方。按现在的行政区划填写,要填写省、市或县的名称,如“安徽省金寨县”。直辖市直接填写市名，如“上海市”。
14、现在家庭住址：要具体到寄信能收到的通信地址，如“XX省XX市（县）XX乡XX村XX组”。
15、是否华侨侨居何处：否（如属华侨，按实填写）。
16、本人身体健康状况：一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。
17、何时何地何人介绍参加共产党或共青团：
党员如2009年5月13日在安徽科技学院理学院经××和××介绍加入中国共产党；（时间为召开吸收为中共预备党员大会时间）
团员如2004年6月10日安徽安庆××中学经××介绍加入中国共产主义青年团；
非党非团员填写“无”
18、婚否？对方姓名、政治面貌，现在何处、任何职：未婚；如已结婚登记，张三，中共党员，安徽阜阳×××单位工作，任×××职。
19、家庭经济情况主要经济来源：例:家庭经济富裕（较好、一般、贫穷），父母农业收入收入（父母工资收入，父母公司经营等）；或“家庭经济情况为人均元/月，主要经济来源为父母工资”等。
20、何时何地何原因受过何种奖励或处分：填写院级及以上获奖情况，如"2007∕2008学年在安徽科技学院获奖学金一等奖"、"2008∕2009学年在安徽科技学院获三好学生称号"等；填写院级及以上处分情况，如"2008∕2009学年在安徽科技学院受留校察看处分"；若在校期间没有受过任何处分，则填“没有受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级，由于表现突出而解除处分者，则应将解除处分信息填写清楚；奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项，优秀毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写。
21、本人学历及社会经历：应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，经历时间上应连续不得出现空白阶段。“在何地、何校（或单位）学习（或任何职）”一栏填写格式应为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”，“证明人现在何处”一栏填写格式应为“××（证明人姓名，一般填班主任），现在××单位”。如：
1996年9月—2001年7月，合肥市包河区实验小学学习，张洁，实验小学任教
2001年9月—2004年7月，合肥市第十中学学习，李明，合肥十中任教；
2004年9月—2007年7月，合肥市第一中学学习，王军，合肥一中任教；
2007年9月—至今，安徽科技学院理学院学习，何俊如，安徽科技学院任教。
22、家庭主要成员和主要社会关系，他们的姓名、年龄、在何地、何单位、任何职、政治面貌、现在与本人的关系如何：“家庭成员”指日常与自己一起生活、户口有登记的成员；“主要社会关系”指与自己有血缘或姻亲关系并保持密切来往的社会关系。如：
张某某90岁广东省梅州市凯月有限公司退休中共党员祖孙
张某某46岁广东省梅州市凯月有限公司经理中共党员父子
丁某某46岁广东省梅州市五华县龙村务农群众母子
张某某20岁广东省梅州市凯月有限公司职工共青团员姐弟
丁某某50岁广东省广州市地方税务局处长中共党员甥舅
23、家庭主要成员和主要社会关系中有无被杀、关管与本人关系如何：如无重大问题只需填写“无”。
24、自我鉴定：自我鉴定不能三言两语马虎应付，要先打好底稿，经修改无误后，再抄写上去。
（1）字数：不少于500字。
（2）内容：
①思想政治方面：是否维护祖国利益；能否准确理解和贯彻执行党的路线、方针、政策；在校院班各项政治活动（如政治学习、党团活动）中的表现。
②主要指能否自觉遵守学校各项规章制度；遵守学校纪律情况（如平时有无旷课、迟到、早退等）；在日常生活中表现出的基础文明状况（如是否注重自身修养，是否热心和积极参加公益活动和社会工作，关心他人，尊敬师长，团结同学等）。
③学习方面：是否具有勤奋刻苦的学习精神和献身科学的事业心；对基础理论、专业知识与基本技能的掌握情况；业务学习成绩；分析问题、解决问题的能力；毕业论文或毕业设计完成情况等。
④劳动观念和社会实践方面：能否积极主动地参加义务劳动和其他公益活动；在日常生活中的劳动态度，宿舍卫生值日中的表现，所在宿舍卫生状况，社会实践及第二课堂中的表现等。
⑤身体素质方面：是否积极参加各种体育锻炼和体育活动，能否认真上好体育课；体育成绩及达标情况等。
⑥主要优缺点及今后努力的态度等。
（3）结束时要签名，时间2012年6月10日。
25、班组鉴定：应在班主任指导下，由班委会、团支部共同讨论后做出符合学生本人的恰当评价，要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体等各方面的表现，突出优点、特点，不足之处用希望的形式指出，避免空话、套话。要组织专人认真填写，内容字数不得少于150字，“班组长签名”时间写应比填表时间稍迟，最后由班长签名确认。
26、学校组织意见：由学院填写对班级鉴定的意见以及是否同意毕业，一般格式为“同意班组鉴定，准予毕业（结业）”，统一签署时间，时间应比“班组长签名”时间稍迟，并加盖学校公章。
27、毕业实习单位和主要内容：填写毕业实习的单位名称及相关工作内容，如“在浙江省杭州市×××单位×××岗位实习，负责×××（人事、内勤、办公室管理等）工作”（此栏要跟毕业实习带队老师协商后准确填写）。
28、毕业论文题目或毕业设计：填写毕业论文或设计的详细名称。
29、有何特长：请根据本人情况填写。
30、懂何种外语程度如何：已通过等级考试或获得证书的，填写国家大学英语（或其它语种）四级、六级等；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力，达到国家大学英语（或是其它语种）三级水平。
31、本人工作志愿：填写自己想要从事什么样的工作或者是适合从事什么工作，或者填写已经签约单位名称或深造学校名称。
32、学校对其工作分配的意见：填写“同意推荐”。
