亲爱的新同学：
祝贺你荣录为我校2020级三年制大专新生，热忱欢迎你来校学习！为了方便你到校后顺利快捷办理报到手续，请你认真阅读以下内容，提前做好准备。
一、入学报到、军训、上课时间
1.入学报到时间：2020年10月10日、11日。
2.军训时间：10月12日至25日。
3.正式上课时间：10月26日。
二、报到地点
1.小学教育专业新生：小学教育学院大厅（教学楼南大厅）。
2.学前教育专业新生：学前教育学院大厅（教学楼西大厅）。
3.语文教育专业新生：美术书法楼东走廊。
4.美术教育专业新生：美术书法楼西大厅。
5.音乐教育专业新生：艺术楼大厅。
三、新冠肺炎疫情防控要求
1.我校未开学报到前，新生不得提前入校。
2.做好开学前14天自我健康监测，连续每天进行体温测量，记录健康状况和活动轨迹，在入学前两天通过短信（格式：专业＋姓名＋健康状况和活动轨迹）如实上报所属学院。
3.患病或疑似患病新生应提前向所属学院报告情况，办理请假手续。治愈后入学时须向学校出示一周内的核酸检测报告，接受体温检测。
4.低风险地区新生入学时须出具个人健康码，接受体温检测。
5.中高风险地区新生和开学前14天内有中高风险地区、国外旅居史的新生应提前向所属学院报告情况，办理请假手续。入学前须在家自行隔离14天，入学时须向学校出示一周内的核酸检测报告，接受体温检测。
6.新生返校途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，做好手卫生。在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。如返校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时向所属学院报告情况。
7.新生入学后应自觉接受管理，按规定进行健康监测。注意用眼卫生，积极参加体育锻炼。保持教、寝室卫生清洁，做好个人卫生，定期晾晒、洗涤被褥及个人衣物。
8.为降低风险，新生入学报到期间原则上家长（及车辆）不能进入学校。确需进入学校的进校大门时须出示个人健康码，接受体温检测及14天内健康状况和活动轨迹询问，确保能够追踪溯源。
四、新生学籍和高考档案转接
新生先到毕业学校领取高考档案（必含《高考报名登记表》）、高中毕业档案（必含《高中生毕业登记表》或《高中生手册》）等材料，然后在入学报到时由本人直接带至学校交辅导员存档（不接受邮寄材料）。此档案为必转材料。
五、党、团组织关系转接
1.党员组织关系通过县（市、区）党委组织部转出到中国共产党道县师范学校委员会学工支部委员会。县（市、区）党委组织部办理转出手续时开具的《党组织关系介绍信》须由本人报到时直接带至学校交组织部办理（不接受邮寄材料）；与此同时也要在“全国党员管理信息系统”中完成网上转出并开具介绍信，介绍信抬头为“中国共产党道县师范学校委员会”。若有此档案则为必转材料。
2.团员组织关系先由本人和原就读学校团组织登录“智慧团建”系统进行业务办理和关系转接（转入单位为“共青团道县师范学校委员会”，高中起点学生团员选择“湖南省永州市道县师范XX学院团总支”），然后由本人在原就读学校团组织领取团员档案，在入学报到时连同团员证由本人直接带至学校交辅导员统一办理（不接受邮寄材料）。若有此档案则为必转材料。
六、户口迁移
实行自愿原则，可不迁移户口。自愿迁移户口关系的，户口迁移证须盖有公安派出所公章，户口迁移证、身份证和录取通知书的姓名及出生日期必须一致，否则不能落户。户口迁入地址：湖南省永州市零陵区日升路（永州师范高等专科学校）。相关材料由本人报到时直接带至学校交安保法制处指导办理（不接受邮寄材料）。咨询电话：0746-（学校安保法制处）。
七、贫困生申请国家助学贷款
如需申请生源地信用助学贷款，请在入学前向所在县（市、区）教育局学生资助管理部门咨询并办理相关贷款手续。如需向学校申请家庭经济困难资助，请如实填写随录取通知书寄送的《家庭经济困难学生认定申请表》，入学后交辅导员老师，学校将根据学生家庭经济情况按国家有关政策及相关程序评定是否予以资助。详见《湖南省普通高校学生资助政策宣传手册（本专科新生）》。
八、代收军训服装、体检和医保、学平险等费用
依据有关文件规定，新生须缴纳军训服装费100元、体检费85元、城乡居民医保费280元（在校大学生2021年城镇居民医保按照属地管理原则统一在学校所在地整体办理参保，不再在家参保。建档立卡贫困户学生只需缴纳135元）、学平险100元（自愿），均由辅导员代收。
九、生活用品购置
依据上级有关规定，为维护学生利益，杜绝“黑心棉”和劣质生活用品流入校园，强化宿舍文明建设，营造优良学习、生活环境，学校采取公开招标的形式为新生的床上用品和生活用品进行了集中采购，并以采购价提供给新生。包括：6斤盖被114元、4斤垫被76元、空调被35元、三件套85元（被套、床单、枕套）、枕芯15元，凉席20元、蚊帐15元、塑料桶10元、脸盆7元、口杯5元、衣架8元，合计390元，由新生在宿舍现场自愿交钱领取。
十、报到程序
1.提前通过学校（计划财务校产处）公布的缴费流程（附后）缴纳学费、住宿费、书籍费等费用。
2.持《录取通知书》、身份证（或户口簿）原件和正反两面的1张复印件、学籍和高考档案、党员或团员组织关系（若有则必带）、户口迁移材料（若迁移则必带）、近期免冠半身1寸彩照6张等资料到学院报到。先查找编班、辅导员等信息，再到辅导员处报到，接受录取信息和个人身份查验，填写花名册，领取《报到单》、一卡通（餐卡）和宿舍床位号。同时辅导员收取学籍和高考档案、身份证正反两面的复印件、近期免冠半身1寸彩照，代收军训服装费100元、体检费85元、城镇居民医保费280元、学平险100元，代收团员组织关系。
少数符合通宿条件的新生办理通宿手续流程：新生自愿申请（家长签字同意）-→辅导员核实-→学院审核-→学生处审批。
3.通过免费银行转账服务或微信方式（入学后到食堂详见两种操作流程）为餐卡（一卡通）充值。
4.持《报到单》和宿舍床位号信息到学生公寓住宿。
5.若是党员到校组织人事处办理转接手续；若迁移户口到校安保法制处听从指导办理转接手续。
6.学院注册（待通知）。
十一、缴纳学费、住宿费、书籍费
（一）缴费标准
（二）缴纳流程
1.关注永州财政左边微信公众号右边
2.点击政务服务
3.选择“非税缴费”
4.进入非税缴费公共服务平台
5.选择“湖南省道县师范学点击“教育”
6.选择缴费类别“学杂费”，输入姓名和身份证号码，点击下一步即可进入个人缴费界面。
十二、温馨提示
1.根据中国铁路总公司相关规定，新生可凭借《录取通知书》到当地火车站购买家庭所在地至学校所在地的普通列车硬座的半价火车票。路途中请注意人身及财产安全。
2.入学报到时我校在零陵火车站广场和长途汽车站旁均设有新生接待处，校园内主要场所也安排了志愿者，如有不便请主动联系引导。我校未委托任何中介组织参与迎新工作，谨防上当受骗。
3.入学报到时，新生、家长、辅导员应相互留存联系方式，以便于后续工作开展。
4.入学报到后，学生应严格遵守学校规章制度，服从相对封闭式管理，做到“非必要不出校”，确需出校应办理请假、销假手续。切实提高自我保护意识和安全防范能力，不做有安全隐患的事情，不做违法违纪的事情。如：下河下塘洗澡、无证驾驶、见网友、结识陌生人、酗酒、打架斗殴、偷盗、抢劫、吸毒、卖淫等。尤其要做到远离山塘水库和河流，严防溺水事故发生；做到遵守交通规则，不无证驾驶，不超载驾驶，不酒驾，不醉驾；未成年学生不驾驶机动车辆、摩托车；未满16周岁学生不骑电动车，严防交通事故发生；同时做到不会网友、不结识陌生人、不轻信他人，防止上当受骗；不购外卖，不食用“三无”食品和小摊小贩食品；妥善保管现金和贵重物品，注意银行卡及密码安全。
5.按规定新生确因特殊情况不能按时来校报到者，须提前向学院提交本人署名的书面请假报告（拍照或扫描后发邮件），经学院同意后方可延期报到。请假时间一般不超过两周，未请假或请假逾期的，视为放弃入学资格，不予注册学籍。
6.宿舍空调属社会化服务项目，每生每学期须缴纳使用维护费100元，待开学后由班长代收。宿舍用电按规定每学期每生每月可免费使用5度电，超过部分须按时到学校计划财务校产处按物价部门规定缴费。
7.在新生入学后3个月内，学校将对新生的身体、入学资格等方面进行复查，凡冒名顶替、弄虚作假等不符合招生条件者，按规定取消入学资格，退回原籍。
8.2020级新生录取通知书通过湖南邮政速递EMS特快专递邮寄，内含《录取通知书》《新生入学须知》《新生入学安全须知》《湖南省普通高校学生资助政策宣传手册（本专科新生）》《家庭经济困难学生认定申请表》等资料，请仔细查收。
十三、咨询电话
小学教育学院：（唐）、（黎）、（罗）。
学前教育学院：（周）、（杨）、（贺）。
人文学院（语文教育专业）：（张）、（蒋）、（伍）。
艺术学院（音乐教育专业和美术教育专业）：（邹）、（陈）、（胡）。
学生处：0746-。
招生就业处：0746-。
十四、学校地址
永州市零陵区日升路。
永州师范高等专科学校
2020年9月25日
