写给毕业季的你们
由于疫情发展,这几天各省高校毕业生开始返校了。
一般在这个时间节点,高校毕业生正在实习并准备毕业论文。过了四月,按照不同学校、不同专业的课程设置,同学们就要着手毕业答辩了。
答辩结束,离校手续办理结束,大家就互道珍重,各奔东西了。
(突然有点伤感,送走一批又一批的学生,我怎能不老?)
毕业证?这肯定是你首先想到的。寒窗十数载,终于一证在手,大家都会重视。还会把自己当户籍转走,现在需要转户口的学生比例比较低了。
档案这个东东,一般你是会忽略它的存在的。但一旦你需要它的时候,就是你遇到人生中的重大事件的时候。
比如:
情景一:新换了工作单位,正在美的时候,被告知要收档案,你赶紧回想,你的档案在哪里。这时你毕业3年。
情景二:参加了人才引进计划,落户一线城市近在眼前,被要求提供档案证明。这时你毕业10年。
情景三:你考取了xx师,非常开心,在进行注册的时候,被通知要进行档案核查。这时你毕业20年。
情景四:60岁将近,马上要办理退休手续,人事部门通知您,您的毕业时间有异议,档案有缺失。这时您已经毕业30多年了。
情景......
这还不包括毕业证遗失和档案遗失的情况。
遇到类似以上的情况,大多数时候,你会想我有毕业证啊?为什么还要档案这个东东?让我来帮大家普及一下。
一:跟随毕业生的档案
它包括:高等学校毕业生登记表;成绩单;派遣证副本;学年考评表;军训登记表和奖、惩材料等等。其中:毕业生登记表、成绩单、派遣证副本和学年考评表是必须有的。这类档案我们都见过,外观就是一个档案袋,毕业时学校会给每个同学都分好。
它一路记载着我们在校期间的各种情况,并将跟随着我们延续到下个阶段,用独有的方式把我们自己的历程反应出来,并且是非常重要的证明材料。
二:学院档案室留存的档案。
它包括:学生录取审核登记表、学籍卡、成绩单、毕业生审核登记表和派遣花名册等等。当然还有很多如:班级名册、毕业生照片、获得荣誉等等都是留存在学院档案室。
第一、对我们个人来说,这些档案在个人职业发展过程中,有着相当重要的作用。
无论是考研、就业、公考、出国、留学、政审,或是入党入团、职称评审、社会保险、工作调动直到退休手续的办理,),都将以个人档案材料的审核为重要依据。如有需求,您要回到学校档案部门开具相关证明。
第二、这部分档案为学院整个学院发展提供重要依据。
这部分档案反映出学校的发展与变迁,记录学院人才培养情况,为学院教学体系打造、课程设计、师资队伍培养,乃至学院发展方向提供基础数据
第三、这部分档案为整个社会发展提供重要支持。
近年来,档案作为重要的佐证材料在社会发展中到起重要作用。突出的例如在打击学历造假中,学院档案室留存的学生档案发挥了重要作用;在大数据时代下,学生档案为整个社会人才培养大数据提供重要的数据支撑等等。
从文中,大家可以看出档案的作用还是非常重要的,毕业在即,各位离校时请关注下自己的档案哦。