《普通高等学校毕业生登记表》是毕业生高校学习经历的重要证明材料之一，也是毕业生档案材料的重要内容，是毕业生基本情况的全面反映，要认真详实地填写。为保证其统一规范，现说明如下：
1、填写前请同时阅读该表内附的“填表说明”。填写时保证字迹工整、无错别字、无涂改，保证所有填写信息真实准确；蓝色或黑色水笔或钢笔，不能使用圆珠笔，字迹要求工整、清楚。
2、此表中除“班组鉴定、学校组织意见和学校对其就业工作的意见”外，其它各项均由本人填写；
3、封面上学校名称统一为“许昌学院”；系科应填写“美术学院”；专业名称请填写全称（艺术设计、美术学、绘画）；学制要填写中文，如：四年、两年；姓名填写时以高考录取通知书上姓名为准；填表日期统一为“二0一五年六月十日”；
4、姓名、曾用名：姓名须与高考录取通知书上姓名一致。有曾用名者可填写，没有写“无”；
5、出生年月：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”，如“1992年11月30日”；
6、家庭出身：填写“工人，农民、干部、教师”等信息；
7、现在家庭住址：要具体到寄信能收到的通信地址，后面写邮政编码。如“ΧΧ省ΧΧ市ΧΧ县ΧΧ乡（镇）ΧΧ村（邮政编码）”；
8、何时何地何人介绍参加共产党或共青团：如“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日在许昌学院由ΧΧΧ介绍加入共产党”；
9、本人身体健康情况：如无异常填写“良好”；
10、婚否情况：一般填写“未婚”，已结婚者填写“已婚”，并填写对方的基本情况；
11、家庭经济情况及主要经济来源：例：“家庭经济情况为人均ΧΧΧ元/月，主要经济来源为父母工资”；
12、何时何地因何原因受过何种奖励或处分：填写校级和校级以上获奖情况；如“2012-2013学年，获得校综合一等奖学金”、“2013-2014学年，获校“优秀学生学生”荣誉称号”等。处分情况本人不填写，统一由院（系）负责填写；各种资格证书、结业证书不能写到荣誉一栏
13、本人简历：应从小学开始填写，统一用“ΧΧΧΧ年ΧΧ月至ΧΧΧΧ年ΧΧ月”的格式，时间要衔接；
14、家庭成员及主要社会关系：填写姓名、与本人关系、政治面貌、工作或学习单位如：
王某某父子中共党员河南省ΧΧΧ有限公司经理
赵某某母子群众郑州市ΧΧΧ有限公司职工
王某某姐弟共青团员ΧΧΧ大学学生
15、自我鉴定：学生本人认真填写，字数在500字以上。包括在校期间思想、学习、社会实践活动、技能特长等各方面的主要表现及自我评价，本人签名时间统一为“2015年6月10日”；
16、毕业实习单位和主要内容：填写毕业实习的单位名称及相关工作内容，如“ΧΧΧ装饰公司专业实习”；
17、毕业论文题目或毕业设计：填写毕业论文论文题目；
18、懂何种外语程度如何：已获得证书的，填写国家英语（或其它语种）四级、六级等；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力，达到国家英语（或是其它语种）三级水平；
19、本人工作志愿：填写自己想要从事什么样的工作或者是适合从事什么工作；
20、班组鉴定：应在辅导员老师指导下，由班委会、团支部共同讨论后做出符合学生本人的恰当评价，要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体等各方面的表现，突出优点、特点，不足之处用希望的形式指出，内容字数不得少于150字，“班组长签名”时间写2015年6月13日，最后由班长签名确认；一定找字迹工整的同学填写
21、学校组织意见：填写“同意班组鉴定”的并加盖院（系）党总支公章，时间填写为2015年6月15日；
22、学校对其就业工作的意见：本栏空白，不填。
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