有些人不知道档案的作用，毕业了也不知道怎么处理，导致档案丢失。还有一些人的档案被学校或单位弄丢了。无论哪种情况，都需要重新发布文件。如果以后要建立人事档案，还需要用到学籍档案。如果要考公务员，事业编制考试，国企工作，落户积分等。以后没有档案这些事情就没法处理了，要及时补办学籍档案。
补办档案需要补充哪些材料？
一般会有录取花名册，新生登记表，成绩单，研究生登记表，学年总结等。如果这些材料都补齐了，这个档案就很完整了。但是很多学校是不可能把档案补的这么全的，但是要记住以下三个材料是非常重要的材料。
1.入学名册
2.成绩单
3.毕业生登记表
如果这三个材料都有了，那我们通过政审就没问题了，其他材料可有可无。学校弥补不了，毕业证也没办法开。
文件替换过程大致分为以下步骤:
第一步:你需要提前出具文件丢失证明，证明你的文件丢失了。档案丢失证明需要加盖单位和人才的公章。要搞清楚该封谁，就要看档案丢在哪里。单位丢了，找单位和人才中心，再找人才中心封存。
第二步:挂失证明开好后，带上身份证复印件、毕业证复印件、Xuexin.com电子报名表、个人蓝底照片，到学校就业办或教务处提交档案重新申请领取毕业生报名表空。你去之前最好和学校老师联系一下。以免跑空。
第三步:你拿到毕业生登记表空后，根据当年的实际情况依次填写。毕业生登记表一般5-6页，内容包括个人基本信息、学生简历、社会关系、家庭情况、个人总结、班级评比等。填好之后贴上照片，然后让辅导员再签字写意见，让系领导写意见盖章，最后让学校盖个大章。有些学校需要办理申请盖章的手续。任何时候都不能盖章。申请通过后才能盖章。还有一点要注意，一定要先去找辅导员，再去系里，再去学校，不能越级。如果辅导员不在了，或者学校分多个校区，会比较麻烦。
第四步:完成毕业生登记表后，需要去档案室复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等。档案主要包括研究生登记表、成绩单、报到证等。至于体检表、年度考核表、入学花名册、毕业生花名册等。，如果有的话，可以一起补办。这样，归档材料会更加完整。所有材料补好后，需要找老师装袋封口。
档案补办的要求没有统一的标准，每个学校的流程或要求会有所不同。可以参考上面的步骤来补办。补办档案是一件很麻烦的事情，补办档案的过程很麻烦。运气不好，就会遇到人为的困难。如果在补办档案的过程中遇到非常麻烦的事情，可能有很多事情是自己解决不了的。这时候不用太担心，可以向档案服务机构求助，可以帮你顺利解决问题。
