各学部(院):
为全面落实全国教育大会和全国高校思想政治工作会议精神,培养和树立我校学子先进典型,表彰和奖励德智体美劳全面发展、表现突出的本专科学生,根据《上海市教育委员会关于做好2021年度上海市普通高等学校优秀毕业生评选工作的通知》(沪教委学〔2021〕4号)和《上海第二工业大学本专科优秀毕业生评选办法》(沪二工大学〔2017〕181号)文件要求,学校决定在2021届毕业生中开展上海市普通高等学校优秀毕业生(以下简称“市优秀毕业生”)和上海第二工业大学优秀毕业生(以下简称“校优秀毕业生”)的评选工作。现将相关工作通知如下:
一、评选条件及比例
(一)校优秀毕业生评选条件及比例
1.校优秀毕业生评选条件
(1)具有坚定正确的政治方向,遵守左边法律右边法规及学校规章制度,在校期间未受过处分,无不良信用记录。
(2)列入普通高校国家统一招生计划,按时修完教学计划中的全部学业并取得相应的毕业证书和学位证书。
(3)学习勤奋、成绩优异,德智体美劳全面发展。积极参加社会实践和志愿服务,具有较强的实践和创新能力。
(4)专业知识扎实,在校期间获得过校级及以上奖学金,各方面表现突出。
2.校优秀毕业生评选比例
学校按照本科生不超过应届毕业生人数的15%,专科生不超过应届毕业生人数的10%进行评选。各学部(院)2021年校优秀毕业生推荐名额如下:
表一:2021年校优秀毕业生名额分配表
学部(院)
毕业生人数
评选比例
可推荐人数
工学部智能制造与控制工程学院
724
15%
108
工学部计算机与信息工程学院
660
15%
99
工学部环境与材料工程学院
178
15%
27
文理学部
294
15%
44
经济与管理学院
643
15%
96
应用艺术设计学院
151
15%
23
高等职业技术(国际)学院
806
10%
80
合计
3456
/
477
(二)市优秀毕业生评选条件及比例
1.市优秀毕业生评选条件
(1)市优秀毕业生,须在校优秀毕业生中推选产生,原则上应获得过校级及以上荣誉,或在某一方面表现突出,成绩显著或作出突出贡献。
(2)具有正确的就业观和择业观,对响应国家号召献身国防事业,自愿赴西部、边远、贫困地区和艰苦行业等基层和重点领域、新兴领域、国际组织就业的毕业生,优先推荐评选。
2.市优秀毕业生评选比例
学校按照本科生不超过应届毕业生人数的5%,专科生不超过应届毕业生人数的3%进行评选。各学部(院)2021年上海市优秀毕业生推荐比例如下:
表二:2021年上海市优秀毕业生名额分配表
学部(院)
毕业生人数
评选比例
可推荐人数
工学部智能制造与控制工程学院
724
5%
36
工学部计算机与信息工程学院
660
5%
33
工学部环境与材料工程学院
178
5%
9
文理学部
294
5%
15
经济与管理学院
643
5%
32
应用艺术设计学院
151
5%
7
高等职业技术(国际)学院
806
3%
24
合计
3456
/
156
二、评选过程
学校经过参评候选人本人申请、班级民主评议推荐、学部(院)审核并公示、学校审核、学校公示等环节,公开、公平、公正地开展优秀毕业生评选工作。
三、学生申请方式
1.校优秀毕业生申请
即日起,所有符合评选条件的学生需登录学校“统一身份认证-学工系统-评优管理-优秀毕业生管理-我的优秀毕业生-可申请的优秀毕业生-2021年上海第二工业大学优秀毕业生”提交申请,导出电子版《上海第二工业大学优秀毕业生登记表》,同相关佐证材料一起递交辅导员。经辅导员组织班级民主评议和初审后报学部(院)审核。
2.市优秀毕业生申请
即日起,所有符合评选条件的学生需登录学校“统一身份认证-学工系统-评优管理-优秀毕业生管理-我的优秀毕业生-可申请的优秀毕业生-2021年上海市优秀毕业生”提交申请,填写《上海市普通高等学校优秀毕业生登记表》(附件1),同相关佐证材料一起递交辅导员。经辅导员组织班级民主评议和初审后报学部(院)审核。
四、学部(院)材料报送时间及要求
1.校优秀毕业生材料报送要求
经过学部(院)审核并公示(不少于3个工作日)等环节后,各学部(院)将审核盖章后的纸质《上海第二工业大学优秀毕业生登记表》(一式两份)和《校级优秀毕业生汇总表》(系统可导出,一份)于4月16日前交至学生活动中心111室,电子版登记表和汇总表以“学部(院)+校优毕”命名,发送至邮箱。
2.市优秀毕业生材料报送要求
(1)经过学部(院)审核并公示(不少于3个工作日)等环节后,各学部(院)将审核盖章后的纸质《上海市普通高等学校优秀毕业生登记表》(需正反面打印,一式两份)和《市级优秀毕业生汇总表》(系统可导出,一份)于4月16日前交至学生活动中心111室,电子版登记表和汇总表以“学部(院)+市优毕”命名,发送至邮箱。
(2)市优秀毕业生需提交事迹材料,字数在1000—1500字(宋体、小四、行距20磅)和本人电子照片2张(其中1张证件照、1张单人正面生活照,每张照片像素不低于500KB)。学部(院)统一将事迹材料和照片的电子版于4月16日前以“学部(院)+市优毕事迹材料”命名,发送至邮箱。
五、做好本学部(院)优秀毕业生的宣传工作、树立学习榜样
1.在校级和市级优秀毕业生评选后,应加强先进典型的宣传工作,可通过易班网、左边微信公众号右边、经验交流会、海报宣传等形式将优秀毕业生的事迹在学部(院)低年级的学生中开展宣传交流,营造学习典范的氛围。
2.学校将在校报、官微等宣传平台介绍市优秀毕业生事迹。
3.对获得优秀毕业生称号的学生颁发相关荣誉证书。
六、已被评为优秀毕业生的学生,在毕业离校前有下列情况之一者,撤销其优秀毕业生称号
1.本科毕业生未获得学士学位的,专科毕业生未通过毕业资格审核的;
2.违反校纪校规;
3.受到校内各级通报批评及以上处理的。
七、辅导员做好优秀毕业生评选的工作提示
1.辅导员要严格做好申请学生的学业审查工作,目前除毕业设计外仍欠学分的,不予以申报;
2.辅导员要做好与毕业设计指导教师的沟通交流,了解申请学生的毕业设计完成情况,不能按期完成毕业设计及毕业设计表现不佳的,不予以申报。
八、联系人及联系方式
联系人:吴思伟;联系地址:学生活动中心111室;联系电话:;联系邮箱:。
附件1上海市普通高等学校优秀毕业生登记表
学生工作部(处)
2021年3月16日