关于上海理工大学全日制本科生学业相关证明材料办理流程的通知

为了更好的服务学生,现将上海理工大学全日制本科生学业相关成绩单及证明材料出具、盖章等事项办理流程通知如下:一、成绩单打印盖章流程成绩单打印分类:学籍不满六年的我校全日制本科生,在教务处打印,包含中文和和英文成绩单。分为自助打印和人工打印。学籍六年以上者,

关于上海理工大学全日制本科生学业相关证明材料办理流程的通知

  

为了更好的服务学生,现将上海理工大学全日制本科生学业相关成绩单及证明材料出具、盖章等事项办理流程通知如下:

  

一、成绩单打印盖章流程

  

成绩单打印分类:学籍不满六年的我校全日制本科生,在教务处打印,包含中文和和英文成绩单。分为自助打印和人工打印。学籍六年以上者,需到学校档案馆办理中文成绩单,如需外文成绩单,需到学校指定的翻译公司翻译之后到教务处46号窗口盖章。成绩单翻译件盖章必须提供原件。

  

自助打印:在学校公共服务中心201室的成绩自助打印机上打印,打印出来后,到46号窗口盖章。

  

人工打印:每周一、周四(假期、法定节假日顺延至上班第一天)工作时间,学生本人持有效证件至教务处46号窗口打印。学生第二专业成绩单只有中文不带绩点的成绩单,且只能在46号窗口人工打印。

  

收费说明:成绩单打印每份五元,自助打印用一卡通刷卡支付费用,人工打印用银联卡刷卡方式支付费用,教务处不接收现金。

  

二、平均分及排名证明出具流程

  

教务处46号窗口出具中文的成绩平均分证明和年级专业排名证明。如需外文件,必须到学校指定的翻译公司翻译之后回教务处46号窗口盖章。学生于每周一、周四(假期、法定节假日顺延至上班第一天)工作时间,持本人有效证件和材料原件办理。

  

三、学历、学位复印件和外文翻译件盖章流程

  

学历学位复印件和翻译件盖章必须当场提供原件,学历学位翻译件必须到学校指定的翻译公司翻译之后才能盖章。学生于每周一、周四(假期、法定节假日顺延至上班第一天)工作时间,持本人有效证件和材料至教务处46号窗口办理。

  

四、信封盖章流程

  

信封盖章的同学,需自带单开口信封,信封里面只能装入教务处出具的证明材料。在服务前台经经办老师核实后,方可当场装入信封并密封加盖教务处的封口章。学生于每周一、周四(假期、法定节假日顺延至上班第一天)工作时间,持本人有效证件和材料至教务处46号窗口办理。

  

五、学历证明书、学位证明书办理流程

  

学历、学位证书遗失需要补办理证明书的同学请携带下列材料,于节假日和寒暑假除外的工作日期间至公共服务中心201室42号窗口办理,办理周期为10个工作日。

  

①《上海理工大学全日制本科生学历学位证明书申请表.docx》;

  

②本人身份证原件及复印件。委托他人办理的,被委托人需提供本人身份证原件、委托书与委托双方的身份证复印件;

  

③取得学历学位证书2年以上者,需提供由档案馆出具的证书签收单(联系电话:021-);

  

④本人近期二寸彩色、蓝底证件照片电子版(照片规格为宽480*高640,大小在20KB至40KB之间,扩展名为jpg),以姓名命名电子照片发送邮箱:;

  

六、肄业证书办理流程

  

已办理退学手续的同学请携带下列材料,于工作日期间至公共服务中心201室42号窗口申请办理肄业证书,办理周期为5个工作日。

  

①《上海理工大学肄业证书申请表》;

  

②退学证明及其复印件一份;

  

③加盖公章的成绩单一张;

  

④两寸彩色证件照一张。

  

七、第二专业学时证明、在读证明办理流程

  

开具证明的学生于工作日,持本人有效证件至公共服务中心201教务处41号窗口办理。

  

八、关于委托的说明

  

如学生本人不方便亲自来校办理上述材料的需要委托人办理的,请带好如下材料:

  

①委托人和被委托人的身份证及复印件;

  

②签有委托人亲笔签名的委托书。

  

九、学校指定翻译公司的说明

  

为了保证翻译质量,学校按照信誉度较高和方便学生办事的标准,选择学校附近两家公司作为指定的翻译公司。学校指定的两个翻译公司如下:

  

上海语斋翻译服务有限公司:翔殷路128号上海理工大学国家科技园5号楼302,联系人:张玉莲;联系电话:,。

  

上海上外翻译总公司:赤峰路573号,联系电话:,。

  

教务处

  

2016年1月6日

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