各学院（部）：
2020年高等学校本科毕业生登记表的盖章、归档工作即将开始，请各学院（部）尽快整理好相关材料，到党政办公室盖章，按时做好归档工作。现将有关要求通知如下：
一、时间安排日期
上午（8:30开始）
下午（1:30开始）
6月11日（周四）
计算机与通信工程学院
创新创业学院
理学院
石油天然气工程学院
经济管理学院
信息与控制工程学院
外国语学院
6月12日（周五）
机械工程学院
矿业工程学院
艺术设计学院
体育学院
化学化工与环境学部
环境与安全工程学院
国际工程学院
注：材料盖章与归档同步进行，请各学院（部）到党政办盖章后即刻携带归档材料到档案馆完成交接。
二、具体要求
1.所有2020届毕业生都要填写毕业生登记表，包括往届延长学时至今年毕业的学生。对于结业生，也要上交毕业生登记表，但要在学校意见一栏标注“结业”字样。今年延长学时的不需上交毕业生登记表，待能够毕业时再归档。
2.毕业生登记表要用黑色碳素笔书写，字迹工整清晰，填写规范不空项。对于空白表或信息不全的登记表将不予盖章。
3.各学院（部）要提供与毕业生登记表相匹配的毕业生名单，不在名单范围之列的登记表不能盖章归档。毕业生名单要按专业、班级、学号排列，一式三份，经学院（部）签字盖章，党政办、档案馆、学院（部）各留存一份。毕业生登记表按照名单顺序排序。
4.各学院（部）要同时报送学生鉴定表（每学年一份），夹在毕业生登记表中，与毕业生登记表即时装入学生档案中。
5.如有毕业生奖惩材料需要移交的，做好交接手续一并归档。
6.盖章及归档过程要有学院（部）负责老师在场，与档案馆人员一同完成材料装袋，确保材料的完整与安全。
联系电话：党政办公室，档案馆。
附件：学院（部）2020届毕业生名单
党政办公室档案馆
2020年5月28日
