01
高等学校毕业生登记表使用管理规定
《高等学校毕业生登记表》(以下简称“毕业生登记表”)是对学生在大学期间的综合评价材料,是对毕业生大学生活的总结,归档后作为毕业生本人档案的重要内容。为加强《毕业生登记表》的管理。根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》,结合我校实际,现对我校毕业生登记表使用管理做如下规定;
一、高等学校毕业生登记表是由广西壮族自治区教育厅按中华人民共和国和国家教育部规定的格式印制的,任何个人不得自行印制,否则将追究有关人员的责任。
二、高等学校毕业生登记表是毕业生在校学习期间德、智、体、能等方面的全面总结和评价,是用人单位考察使用培养毕业生的重要依据。每位取得毕业资格的毕业生须填写毕业生登记表,在毕业离校前以学院为单位到学校毕业生招就处就业科领取并组织毕业生填写。
三、填写高等学校毕业生登记表是学校对毕业生进行思想教育的过程,也是毕业生进行自我教育的过程。毕业生本着对本人、学校、社会负责的态度,严肃对待,认真回顾表中涉及本人在校期间各项内容,用蓝(黑)钢笔实事求是地填写。各学院要做好填写的督促工作,严格把关,保证填写的质量。
四、毕业生按照毕业生登记表中的填表说明填写个人基本情况等栏目,并对自己在校期间德、智、体、能等方面的表现进行认真、全面的总结,写出书面自我鉴定。
五、班组鉴定。由班主任牵头,班长组织班委填写。要预先起稿,班长根据毕业生本人实际情况和班委评议的意见,要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体等各方面的表现,突出优点、特点,不足之处用提希望的形式指出,写出鉴定意见,班主任必须检查把关,班长组织填入毕业生登记表并签名。
六、学院意见。在班组意见的基础上,根据毕业生的现实表现和特点,用简明扼要的文字,客观准确的概括出对毕业生的评价意见,由学院负责人审查后填入毕业生登记表,并加盖学院行政公章。
七、学校意见。学校对毕业生登记表进行全面审核,签署意见并加盖学校公章。毕业生登记表归入毕业生个人档案。
八、《毕业生登记表》填写的详细说明
毕业生在填写前请认真阅读封面后面的填写说明。表内所列项目,要全部填写,不留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”、“不详”及其原因,如无该项情况,亦应写“无”。具体要求:
(一)封面:1.学校栏填写“广西民族大学”;2.“系科”填写“各自所在学院名称的全称”;3.“专业”填写全称,必须与毕业证书一致,例如“汉语言文学”、“计算机科学与技术”;4.“填表日期”应写“当年6月25日”。
(二)第1页:1.“出生年月日”应写“XXXX年XX月XX日”,如“1983年11月30日”;2.“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地),“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写到市区或乡镇(街道);3.“学历”应写“大学专科”、“大学本科”或“研究生”;4.“现在家庭住址”要具体到寄信能收到,后面写邮政编码。如“浙江省温州市鹿城区飞霞南路1号”;5.“何时何地何人介绍参加共产党或共青团”,例如“2005年5月1日在广西民族大学文学学院由张三介绍参加中国共产党”;6.“本人身体健康状况”主要填写有无疾病和体质强弱状况,如无异常者统一写“良好”;7.“何时何地何原因受过何种奖励或处分”一项应填写学院级和以上的。
(三)第2页:“本人学历及社会经历”应从小学开始填写,依时间顺序详细填写,年月要衔接,中途间断学习的时间也要填入,并加说明。统一用“XXXX年XX月至XXXX年XX月”的格式。
(四)第3页:“家族主要成员”是指直系亲属(父母和爱人、子女),“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友。
(五)第4页:“自我鉴定”必须本着客观、全面的原则,不允许夸大、虚构。自我鉴定要从思想、学习、工作、参加各种活动情况等方面认真总结,内容要充实详细,包括在校期间政治、思想、学习、社会实践活动、技能特长的主要表现及自我评价等等方面,不能三言两语马虎应付,字数不少于200字。建议同学们先起草稿后再填写;“本人签名”时间写填表日期。
(六)第6页:1.“毕业实习单位和主要内容”应写:毕业生目前实习的单位名称及相关工作内容,如“中国银行温州分行,从事业务咨询工作”。2.“毕业论文题目或毕业设计”应写:毕业生各自的毕业论文名称或毕业设计的名称,如“《中国加入WTO后,温州经济的发展模式》”。3.“懂何种外语程度如何”的填写:已获得证书的,填上国家英语四级,英语A级、日语二级等;若没有获得证书的,可填:英语,有一定的听、说、读、写能力,达到国家英语三级或英语四级的水平。
(七)《毕业生登记表》填写栏目如果空间不足或还有其他问题,需要说明时,可另纸附上。
(八)登记表中个人填写的内容不得请别人代写,不得涂改内容。
九、《毕业生登记表》实行每人一份,在学院和学校尚未签署意见前,如因不慎损污登记表,可凭原登记表换领一份新的登记表。
十、本办法由学校招生就业处负责解释。
02
高等学校毕业生登记表的填写范本
填表说明
1.毕业生必须实事求是地填写本表,填写时一律用钢笔或毛笔,字迹要清楚。
2.表内所列项目,要全部填写,不留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”、“不祥”及其原因,如无该项情况,亦应写“无”。
3.“本人学历及社会经历”自小学时起,依时间顺序详细填写,年月要衔接。中途间断学习和工作的时间也要填入并加以说明。
4.“家庭主要成员”是指直系亲属(父母、爱人、子女)。“主要社会关系”是指对本人影响较大,关系密切的亲友。
5.“本人身体健康状况”主要填写有无疾病和体质强弱状况。
6.贴最近一寸正面半身免冠照片。
7.如有其他问题,需要说明时,可另纸附上。
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